Tập Đoàn Saint-Gobain (Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Vĩnh Tường)
Administration Cum Receptionist
Mức lương :
12 - 17 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
14/05/2024
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
10/04/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
26 - 34 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
5 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
JOB PURPOSES: The Receptionist & Admin position is responsible for supporting HRBP Manager in running daily administration and office management tasks to deliver excellent office services.
1. Receptionist
- Greet & welcome guests as soon as they arrive at the office, and direct them to the appropriate person and office.
- Answer, screen and forward incoming phone calls.
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)..
2. Admin
- Work with several suppliers to deliver great services to employee relates to hotel, flight ticket and accommodation. Follow up and accomplish payment process with the suppliers.
- Manage office stationery, which includes: receiving purchase requests, creating a checklist to follow up on imports and exports, deliver and clear out stationery on monthly basis.
- Receive, categorize, and deliver posts, documents, ETC. to related department/staff. Record & check up on sent-out posts as well as post-fee
3. Organize Internal Events:
- Understand employee needs & company culture to propose suitable event concepts and choose suitable vendors.
4. Others
- Willing to do other job assignments as requested by HRBP Manager and the Company;
- Positively contribute to build up the Department and Company’s teamwork;
Yêu cầu công việc
- Education: University degree.
- Work Experience: at least 3 years of experience in the same position or similar job with successful proven records.
- Other qualifications:
- Know well purchasing & finance process: Create PR/PO, and prepare payment documents.
- Negotiation, Influencing skills and communication skills.
- Think out of the box & creative is preferable.
- Well-organized & self-disciplined.
- Caring & service mindset
- Can-do attitude - “making impossible possible”.
- High sense of responsibility and teamwork.
- Able to lead mini-projects in staff activities.
- Able to work with less supervisory and deliver expected outcome results.
- Professional grooming and appearance.
- Good at Vietnamese & English communication (speaking & writing).
- Presentation skills.
- A candidate with experience in Hospitality is preferable.
Quyền lợi
- 100% Social Insurance Contribution
- Extra Insurance 24/7 (Bao Viet)
- Annual Salary Review
- 13th salary
- Gifts for holiday
Kỹ năng cần thiết
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Capital Place 29 Liễu Giai, Ba Đình
Tập Đoàn Saint-Gobain (Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Vĩnh Tường)
Địa chỉ:17F, Capital Place 29 Lieu Giai, Ba Dinh District, Ha Noi
Quy mô:10 - 150 người
Tự hào là thành viên của tập đoàn Saint-Gobain – 1 trong 100 tập đoàn Công nghiệp hàng đầu thế giới với 350 năm lịch sử hình thành, Vĩnh Tường giữ vững vị thế nhiều năm liền là nhà tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp toàn diện về trần và vách ngăn tại Việt Nam, với các thương hiệu chính bao gồm: Vĩnh Tường, Gyproc, DURAflex.