Công Ty Cổ Phần Hoàng Vương Hưng Yên
Lễ Tân Hành Chính
Mức lương :
6 - 8 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
11/04/2024
Thời gian thử việc
1 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
5
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
22 - 28 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty.
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp.
2. Công tác văn thư
- Thực hiện, quản lý và theo dõi công tác chuyển phát nhanh chứng từ và hàng hóa Công ty.
- Thực hiện lưu trữ, quản lý văn bản, giấy tờ nội bộ Công ty.
- Thực hiện đúng với các quy trình thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
3. Công tác hành chính
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho BLĐ đi công tác.
- Quản lý, thanh toán và kiểm soát các chi phí văn phòng thuộc vị trí phụ trách.
- Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ của Công ty.
- Quản lý, mua sắm, cấp phát, giám sát sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, đồng phục/bảo hộ lao động CBNV.
4. Quản lý tuân thủ
- Quản lý nhân sự ra vào Công ty, theo dõi chuyên cần chấm công và việc thực hiện nội quy, quy định của các phòng ban.
- Giám sát công tác vệ sinh, an ninh văn phòng Công ty.
- Thực hiện các công việc khác được giao từ Trưởng bộ phận và BLĐ.
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên tốt nghiệp từ cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính – Văn thư...
- Độ tuổi từ 22 đến 28 tuổi.
- Kỹ năng tin học văn phòng: word, excel.
- Năng động, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có thể phát triển bản thân...
- Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (từ 6 - 8 triệu/ tháng).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT...).
- Các chế độ chính sách theo quy định Công ty: Thưởng các ngày lễ, du xuân, du lịch hàng năm, ngày kỉ niệm thành lập...
- Chương trình hoạt động, chế độ do Công đoàn tổ chức.
- Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm.
- Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.